
添加註解的功能在Execl裡可說是十分常見,不只能維持版面的清晰又可以補充一些內容,讓看資料的人能更快的進入狀況,今天就把在使用註解功能會遇到的狀況一一為大家做介紹:
1.添加註解2.顯示所有註解
3.註解顯示方式
4.刪除註解(批量刪除)
🚩插入註解
以下介紹三種常見的插入註解方法。
1.快捷鍵:Shift+F2

2.選擇欲添加的儲存格👉點擊滑鼠右鍵👉插入註解

3.校閱👉增加註解

🚩顯示所有註解
一個工作表內可能同時存在N個註解,此時想要同時看到所有註解其實很簡單。
校閱👉「顯示所有註解」

🚩註解顯示方式
主要分為三種顯示方式:
檔案👉其他👉Excel 選項👉「進階」裡面的「顯示」
✨不顯示註解或指標✨只顯示指標,停留時才顯示註解
✨顯示註解和指標


🚩刪除所有註解
1.右鍵刪除
選取要刪除的範圍👉右鍵「刪除註解」

2.橡皮擦刪除
常用👉清除👉下拉後的「清除註解」。
Step 1:先框選範圍
Step 2:按下清除註解

🚩註解框格式更改
以上功能都大致了解以後,可能有人會想把註解框用的花俏一點(笑,其實是可以的喔,除了基本內建的黃色以外要改甚麼顏色都OK,加入圖片也可以。)
註解框周圍點擊右鍵「註解格式」👉色彩和線條👉選擇喜歡的顏色

《原文刊登於合作媒體麥斯雞,聯合新聞網獲授權轉載。》
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