Dropbox升級Sign、Capture及DocSend三大數位協作工具功能

2022-10-27 08:31

聯合新聞網／ 楊又肇

Dropbox宣布將逐步整合旗下產品線，並且針對電子簽名服務Dropbox Sign、影音通訊工具Dropbox Capture，以及文件共享服務DocSend增加免費升級功能，讓遠距工作者能更容易藉由數位協作工具提升工作效率。

Dropbox認為，現代數位協作工具應該將內容與工作流程有效整合，因此更新Dropbox Sign、Dropbox Capture與DocSend 三大數位協作工具功能，將能協助遠距工作者能更無障礙地進行線上協同交流，輕鬆推動工作進行。

在此次更新中，原本的HelloSign將更名為Dropbox Sign，原本的HelloSign API、HelloWorks與HelloFax也同步更名，分別調整為Dropbox Sign API、Dropbox Forms及Dropbox Fax。而在功能部分則讓Dropbox Sign可進行不限次數的個人數位簽署，而Standard及Premium方案則可在每月獲得50次免費Forms交易，藉此讓原本以人工操作的作業流程自動化。

而去年以Beta形式提供使用的Dropbox Capture，目前則是陸續加入影片剪輯、轉錄、留言、最佳化截圖標記，以及追蹤看過影片對象、將超連結附加至截圖中等功能，藉此讓使用者更方便建立大規模的內容知識庫。

目前所有Dropbox方案用戶都能使用Dropbox Capture功能，其中Professional、Standard、Advanced與Enterprise方案用戶，可在儲存空間上限內使用4K規格錄製，並且可編輯各種長度的影片，而Basic、Plus與Family方案使用者則有1080p規格，以及最長2小時長度影片錄製限制，同時編輯功能僅限長度在5分鐘以內的影片。

至於今年4月推出的DocSend文件共享服務，此次更新則是加入進階影片分析功能，其中包含互動式圖表、成效表現圖表和影片互動設定等，讓使用者在處理關鍵事項、商務決策時整理重要數據參考，目前此項功能已經開放Standard、Advanced與Enterprise方案用戶使用。