過去推出輕巧、方便隨身備份 使用的BeeDrive之後，Synology 再次針對不同備份需求打造新款BeeStation ，藉此在BeeDrive標榜簡單的使用體驗，與相對需要進階使用知識的NAS之間取得產品定位平衡，讓使用者能更容易使用NAS級別功能備份、管理個人資料。
對於許多人而言，透過隨身硬碟、iCloud或Google Drive備份個人使用資料相當容易，但是如果要將分散在這些不同儲存設備、雲端 空間的資料進行彙整，或是定期進行備份，可能不是那麼簡單，甚至要將照片或檔案分享給他人也不是那麼容易。
或許有些人會想到透過個人NAS進行集中備份，但是NAS設置與操作通常會需要一定知識基礎，可能不是每個人都能輕鬆駕馭。
因此BeeStation的誕生，就是為了解決此類需求，讓使用者能更方便將分散各個裝置、雲端的資料集中管理，並且能直覺、快速將檔案分享給他人使用，並且強調所有使用者會需要使用的服務功能都已經預先安裝、配置，基本上只需要完成接電、開機，並且簡單完成相關設定即可使用，只要使用者知道怎麼使用iCloud或Google Drive，就能將相同使用體驗複製到BeeStation。
從外觀來看，BeeStation就像是常見的家用網路硬碟裝置，內建4TB儲存容量 (扣除相關軟體佔用空間，實際可使用容量為3.45TB)，搭載四核心、1.7GHz運作時脈的Realtek RTD1618B處理器，以及1GB DDR4記憶體，背面提供1組1GbE傳輸規格的網路連接孔，另外搭配1組USB-A與1組USB-C連接埠，整體重量為802公克，佔用容積大小僅為148mm x 62.6mm x 196.3mm。
而使用者能透過Windows 10 64位元、build 17063以後版本、Windows 11或macOS 12.3以後版本作業系統，藉由Chrome、Firefox、Microsoft Edge或Safari 14以後版本網頁瀏覽器連接操作，同時也能藉由iOS 15或Android 8以後版本裝置以App使用相關功能。
由於BeeStation主要鎖定解決使用者日常最常產生的照片或影片，讓原本仰賴外接儲存裝置或雲端空間服務備存檔案內容，或是平常會有大量照片、影片及重要檔案集中、分類備存需求的使用者，可以更直覺、容易地存放個人資料，另一方面也能藉由進階功能滿足使用者將檔案共享給家人或朋友使用，滿足部分需要特定NAS應用功能的需求。
設定
BeeStation的設計其實相當簡單，只要將其從盒裝取出，並且在正式安裝之前透過機身底部的QR Code，或是連接「https://portal.bee.synology.com/」網址進行相關設定。
在設定過程中，使用者可以選擇自行建立一組Synology服務帳號，或是透過個人Google或Apple ID帳號進行登入設定，接著即可先將BeeStation機身接上電源、網路線，並且依照設定頁面進行後續操作。
例如系統會要求使用者按一下BeeStation的電源按鍵，確保所設定設備是使用者持有，而後續設定基本上無須額外動手，僅需確認是否有系統或安全項目更新，以及設備是否正常完成啟動。
不過，首次安裝啟動時間會比較久，甚至在設定過程中也會需要下載更新檔案，前後可能會需要5-10分鐘左右時間。
後續系統會要求從App Store或Google Play Store 下載用於管理備存檔案的BeeFiles，以及用於管理備存照片、影片內容的BeePhotos，大致上即可完成設備設定。
至於連接至BeeStation的方法，除了透過手機端App操作之外，其實也能透過在Windows PC或Mac端安裝BeeStation桌面端程式，或透過瀏覽器開啟網址「https://portal.bee.synology.com」，透過帳號登入即可與事先完成綁定的BeeStation連動操作，並且使用檔案上傳、同步備份，以及相片、影片存放與分享功能。
備份照片、影片
要備份手機上的照片、影片時，只要打開BeePhotos App，並且透過Synology服務帳號，或是個人Google或Apple ID帳號進行登入，後續系統會詢問是否備份裝置照片內容，此時可選擇備份新增加照片，或是備份所有照片。
另外也能選擇是否僅以Wi-Fi無線網路進行備份 (若將此選項關閉則會以手機網路流量備份)，同時也能選擇是否僅備份照片，而不備份影片內容，甚至選擇如何處理重複照片。
跟Synology旗下NAS產品對應使用的相片備份服務一樣，BeePhotos App也提供專注備份功能，讓使用者能在手機閒置時加快照片備份速度，若手機端有較多照片需要備份時，建議可以先以此功能將所有照片作備份。
至於完成備份的照片、影片，在BeePhotos App內即可透過類似手機相簿功能般的瀏覽方式操作，並且可將特定相片、影片，或是相簿勾選之後，透過建立連結分享給親朋好友觀看或下載，另外也能設定存取用的密碼，或是加入可存取時間限制。
另外，跟目前常見的相簿服務一樣，存放在BeeStation的照片、影片也能藉由人工智慧 方式按人物臉譜分類，或是依照物件、拍攝地點等主題進行分類，而這些分類會需要一些時間進行識別建立，但不影響照片上傳備份及存取使用。
在搜尋功能部分，使用者可透過拍攝時間、地點、拍攝使用手機或相機，甚至拍攝鏡頭焦段、曝光時間等細節進行篩選，方便使用者快速找到符合條件的照片或影片內容，方便同時使用多款手機、相機與鏡頭拍攝鏡頭的使用者更容易找出特定照片。
而透過網路連線，使用者只要透過網址「https://portal.bee.synology.com」登入個人帳號，即可存取備份在BeeStation的照片或影片，或是也能直接在BeePhotos App內透過分享功能以AriPlay或Google Cast方式推播至支援的投影機 、Apple TV或Android TV 上播放。
備份檔案
備份檔案資料則可透過BeeFiles App進行操作，並且隨時透過手機存取使用，但絕大部分其實還是透過BeeStation桌面端程式，或透過瀏覽器開啟網址「https://portal.bee.synology.com」操作備份功能更為直覺。
其中，透過BeeStation桌面端程式操作時，系統會在安裝過程在電腦端增加一組名為「BeeStation」的資料夾，藉此與BeeStation的「我的檔案」 (My Files)存放內容同步，而存放在BeeStation的檔案或資料夾，在檔案列表的狀態會呈現藍色雲朵，只有當使用者點選開啟時才會將其從BeeStation下載到電腦端存放、使用。
而如果使用者需要將BeeStation上存放的特定檔案、資料夾放在電腦端，亦可透過點按檔案或資料夾，並且透過滑鼠右鍵選單選擇「BeeStation」➡️「將檔案永久保留於電腦上」，就能讓檔案或資料夾保存在電腦端使用。
至於要分享檔案給特定對象時，同樣點選存放在BeeStation的檔案或資料夾，一樣透過滑鼠右鍵選單選擇「BeeStation」，再選擇「取得連結」，即可建立所選檔案或資料夾的分享連結，但要留意檔案或資料夾本身是否實際備份在BeeStation。
另外，BeeStation也能提供備份檔案版本回溯功能，但最多只能恢復前8次修改版本，主要是避免使用者不慎將實際所需檔案版本以其他版本覆蓋，通常比較常見情形是編輯好的文件內容被舊版本覆蓋，或是不慎被同名檔案內容取代。
把外接儲存裝置、雲端空間的資料也一起備份
BeeStation可透過內建USB-A或USB-C連接外接儲存裝置，除了可讓使用者直接讀取外接儲存裝置內的檔案資料，更可透過「USB備份」選項將外接儲存裝置內部資料複製到BeeStation，甚至可透過備份任務指定要備份裝置、資料夾，或是針對備份檔案出現重複等情況時的處理方式。
一旦設定自動備份功能後，只要使用者將外接儲存裝置接上BeeStation，系統就會自動同步外接儲存裝置檔案內容，無須透過電腦、手機額外操作。
至於要備份Google Drive、OneDrive或Dropbox在內常見雲端空間存放資料的話，則可透過BeeStation網頁版 介面選擇「雲端服務」，並且選擇相應雲端服務、完成個人帳號登入，並且授權Synology Cloud Sync服務同步，接著即可選擇透過「單向」或「雙向」形式進行備份，前者會單純將雲端空間資料備份到BeeStation，可視為將BeeStation作為異地備份使用，避免重要資料沒有備份到，後者則會讓雲端空間檔案與BeeStation存放資料同步。
而備份在BeeStation的資料，Synology也提供兩種異地備份選擇，其中包含透過位於台灣的Synology C2資料中心進行備份，或是將BeeStation存放資料額外備份至外接儲存裝置。而兩種備份方式都能設定排程時間，以及是否加密保護。
遠端存取與分享
基本上，只要完成設定的BeeStation正確接上網路線、電源，並且維持正常運作，使用者就能透過帳號登入App，或是透過電腦端應用程式，甚至直接透過瀏覽器開啟連接BeeStation，即可隨時存取存放在BeeStation的檔案、照片或影片，以及設定檔案或照片分享模式。
整體使用上就像是在裝置端直接操作一樣，但如果所處環境網路連線不是很穩定，或是傳輸頻寬相對不足的環境，有可能會影響實際連接速度，甚至是操作反應表現。
而如果是要與家人共同使用BeeStation，只要透過BeeFiles、BeePhotos，或是透過網址登入BeeStation操作頁面，選擇在右上角選項中的系統設定，並且在左側選單裡找到「使用者」，藉此邀請最多8人加入共用。
設定過程可以針對不同家人設置個別名稱，並且提供連結或透過電子郵件 邀請方式，讓受邀家人可以加入共用BeeStation。
受邀透過連結加入使用BeeStation時，即可透過個人Synology帳號，或是以Google、Apple帳號登入。完成登入後，即可以獨立空間存放個人照片、檔案等資料。
至於每個家人使用的獨立空間僅能由本人開啟使用，即便是BeeStation所有者也無法任意檢視或取用每個家人所存放資料，僅能移除特定家人連結使用BeeStation的權限。
小結
相較BeeDrive使用模式較像是帶著走的備份裝置，BeeStation的產品定位則是介於隨身儲存裝置與可對應更多應用功能的NAS設備之間，主要滿足一般使用者最常遇到日常生活中檔案及照片備份需求，同時也能更容易透過連結等方式，將檔案或照片以最簡單方式分享給家人或他人使用。
整體上，BeeStation並不會改變使用者既有使用習慣，一樣可按照原本透過手機拍攝照片，或是將檔案下載到電腦端使用，甚至以雲端儲存服務暫時存放個人資料，而BeeStation則可擔任後援角色，作為使用者彙整檔案、照片資料的「終點站」。
雖然目前BeeStation提供使用功能相對有限，但已經能滿足絕大多數使用日常生活中備份資料需求。不過，Synology後續也還是會針對BeeStation接續推出更多功能，而部分僅能在網頁版介面使用功能，例如邀請家庭成員、設定同步/備份雲端空間服務與USB裝置資料，以及監控系統健康度等，接下來也會陸續加入App版介面。
BeeStation已經透過Synology全球官方合作夥伴和經銷商銷售，台灣市場也會透過MOMO、PChome線上購物平台提供，建議售價為新台幣7499元。
《原文刊登於合作媒體mashdigi，聯合新聞網獲授權轉載。》
