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電子文件怎簽名?「OakPDF」秒把PDF變掃描文件效果 手寫轉電子簽名免掃描器

(圖/免費資源網路社群提供)
(圖/免費資源網路社群提供)

OakPDF 首頁寫道:傳統企業有時仍然會要求使用者提供「真正的」手寫簽名。這也表示如果使用常見的 PDF 文件加上電子簽名 很可能不符合企業規範,但要列印出來、簽名後再掃描轉為電子文件格式又會多此一舉,那麼可以用 OakPDF 將 PDF 文件轉換為看起來像是掃描後的效果,整個過程在瀏覽器就能完成,不用額外下載 或是安裝軟體,電腦 或行動裝置皆可使用。

這個工具的處理過程完全不經列印、掃描,如果需要也能加上電子簽名,開啟網站選擇要處理的 PDF 文件、勾選套用「模擬掃描器」或是「轉為黑白」就能即時處理,轉換後的效果也很真實(文章後面有實際範例)。

OakPDF 和之前介紹過的「Look Scanned 讓 PDF 文件看起來像影印、掃描過的效果」功能類似,不過 OakPDF 的選項較少,Look Scanned 可調整的細部設定更多。

上傳後檔案會在一小時後刪除,網站有提供隱私 安全政策。除此之外,OakPDF 也有提供一個免費 「從照片中提取簽名」工具,有助於讓使用者將手寫簽名轉為電子簽名,再放到 PDF 文件進行後製處理,接下來可以查看我實際轉換後的 PDF 效果。

網站名稱:OakPDF

網站鏈結:https://oakpdf.com/

使用教學

STEP 1

開啟 OakPDF 後點選「Upload」選擇要上傳處理的 PDF 文件,也可以點選 Google Drive 按鈕從雲端硬碟匯入。

(圖/免費資源網路社群提供)
(圖/免費資源網路社群提供)

STEP 2

隨後會看到 PDF 編輯功能,如果要加入電子簽名就點選上方「Sign」,可以從文件、觸控板或是加入文字,不用簽名的話直接點選「Download」進入下載文件。

(圖/免費資源網路社群提供)
(圖/免費資源網路社群提供)

下載前勾選「Imitate scanner」模擬掃描器效果,建議一併勾選「Make black&white」轉黑白模式,文件看起來就會更像是經過掃描器掃描的感覺,勾選後點選下載即可取得處理後的 PDF 文件。

(圖/免費資源網路社群提供)
(圖/免費資源網路社群提供)

STEP 3

下圖就是使用 OakPDF 轉換後的樣式,看得出來文件有一點點歪斜、不如原本的電子檔整齊,另外,將色彩轉黑白效果後就更像是掃描後的效果,如果沒有一定要彩色文件我會建議勾選轉為黑白模式。

(圖/免費資源網路社群提供)
(圖/免費資源網路社群提供)

STEP 4

前面有提到 OakPDF 還有一個「從照片中提取簽名」工具,只要在紙上簽名、拍照,將圖片上傳 後就能自動辨識、取得去背的高畫質向量圖簽名,同時帶有透明背景,很適合放在 PDF 文件,看起來就像是手寫簽名。

(圖/免費資源網路社群提供)
(圖/免費資源網路社群提供)

值得一試的三個理由:

.無需下載或安裝軟體,直接在瀏覽器中操作,支援電腦和行動裝置使用
.可將 PDF 文件轉換為模擬掃描效果,讓文件符合傳統企業對手寫簽名的要求
.上傳的檔案會在一小時後自動刪除,網站提供隱私安全政策

《原文刊登於免費資源網路社群,由Pseric撰寫。》

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