Zoom Docs 成為Zoom Workplace第一款以自動生成式人工智慧 技術打造產品,可將Zoom會議內容快速轉化為可編輯的線上協作文件或資料庫,藉此加快團隊線上協作效率。
目前Zoom Workplace付費方案用戶無需支付額外費用,即可使用Zoom Docs功能,藉此讓線上協作變得更有效率,同時也能節省更多時間。
而Zoom Docs透過Zoom AI Companion人工智慧技術運作,可將會議內容轉為可編輯的線上協作文件,更可運用自動生成式人工智慧加快內容編輯效率,並且能根據個人及團隊需求進行相應調整文件生成結果。
相關應用功能,包含快速將線上會議討論內容轉為文件,並且集中管理、共同編輯使用,同時也能利用人工智慧自動起草文案、報告,或是提案內容,更可藉由翻譯功能讓跨國團隊更順利溝通。
另外,透過內建模版製作產品發表、行銷活動等專案簡報,並且更有效率追蹤進度,進而能節省時間,並且讓相關安排進度、相關資訊透明化,方便團隊或管理人員追蹤。至於所有資料均以集中形式管理,讓團隊成員能共同編輯取用,進而加快整體工作效率,同時也能更方便追蹤工作進度。
Zoom Docs也支援嵌入Zoom Workplace或第三方平台的應用程式,如Zoom Whiteboard、Google Drive、Figma、X與YouTube內容素材,藉此確保溝通資訊一致性,並且降低溝通花費人力與時間成本。
而Zoom Docs最多可由100名團隊成員同時進行線上協作,並且可在文件、註解標示特定團隊成員,更可藉由權限劃分確保文件不被惡意竄改,同時也能確保文件修改有所依據。
Zoom Workplace付費方案用戶可免費 使用Zoom Docs功能,而免費版用戶則最多可建立10個Zoom Docs共享文件與無數量限制的個人文件,但其中不包含Zoom AI Companion人工智慧應用功能。
《原文刊登於合作媒體mashdigi,聯合新聞網獲授權轉載。》
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