邊寫邊刪
每個月都有乖乖付錢訂閱 Google 雲端 空間,怎麼一瞬間容量又剩下 40%,對於我這種只想著要花錢了事,不想好好清理空間的人來說,這真是一陣警惕!就算有花錢買雲端,空間還是會有用完的一天,只好面對現實,好好來整理 Gmail 及 Google 雲端空間,也順便與大家分享 Gmail 空間不足時,可以解決問題的三個方法。
1. 檢查 Gmail 到底佔了多少空間
首先,可以先到 Google 的「儲存空間 管理工具」中,查看目前到底是哪個服務佔用了最多的雲端空間(咳)。點選右上角的大頭貼,接著選擇「帳戶 儲存空間」。
就能一覽目前總體的使用情況,像是在下面的圖表中,很明顯就是 Gmail 佔用了最多的空間,共佔了 51.07GB,其餘分別是雲端硬碟和 Google 相簿。
接著可以直接在同一頁面,點選「Gmail」先來刪除一些檔案比較大的信件和垃圾信,來釋放出一些空間。
2. 刪掉過大的信件
繼續對症下藥,既然 Gmail 最吃我空間,那就直接從 Gmail 裡面把過大的信件刪掉。可以試著在搜尋欄上打 size:25m/size:20m/size:10m,把一些比較大的信件先撈出來,然後再全部選取刪除。也能在搜尋欄下方的「進階搜尋」點選「有附件」,來刪掉有夾帶附件的內容。
3. 刪除過期已久的信件
除了可以刪掉過大的信件,也可以一併刪除過期已久的信件。在搜尋欄打上 older:2022(或其他一個古早的日期),就能把老舊的信件全部撈出來,這時候這些信多半已經過了時效性,留著好像只能做紀念(?),如果不是重要信件,不妨就順手刪掉
以上小技巧提供給需要的人參考,想趁過年前清空信箱,或不想再因為信箱空間滿了,所以一直收不到重要訊息 或 Email 的話,不妨就試試上面的三個方法吧!
《原文刊登於合作媒體電獺少女,聯合新聞網獲授權轉載。》