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借重人工智慧提升效率 花蓮縣府率全國之先使用ChatGPT

花蓮縣政府大力推動AI,本月7日邀人工智慧科技基金會執行長溫怡玲分享。圖/花蓮縣政府提供
花蓮縣政府大力推動AI,本月7日邀人工智慧科技基金會執行長溫怡玲分享。圖/花蓮縣政府提供

AI智慧及ChatGPT興起,花蓮縣政府腳步走得快,率全國之先,上月起鼓勵員工使用ChatGPT幫助撰寫新聞稿。縣府表示,目的是幫助員工節省時間、提升效率,觀察以年輕一輩接受度最高,下一步計畫納入計畫書,使用的都是網路上就找得到的公開資料,不會有資訊安全的疑慮。

隨著AI熱潮襲捲全台,花蓮縣政府今年力推生成式AI,辦理多場研討會、工作坊,以及ChatGPT結合自媒體經營系列課程推廣。上月起鼓勵局處員工使用ChatGPT撰寫新聞稿。

行政暨研考處長吳昆儒說,早期基層公務員對寫新聞稿不熟悉,寫出來的文章像公文,局處首長要很花時間修改,甚至乾脆自己動筆。使用ChatGPT協助撰稿,目的是節省時間,提升效率,藉由人工智慧產出基本架構,有個底,再改就簡單得多。

行研處下設的新聞科是處理最多新聞稿的科室,新聞科長李冠霆說,新聞科有專屬的封閉式資料庫,把歷來的新聞資料「餵」給ChatGPT,產出的新聞稿就近似原有風格。目前使用ChatGPT的多為活動類新聞稿。

以他為例,至少有一半的活動類新聞稿都靠ChatGPT幫忙,以前一篇稿子要花20分鐘,現在不到5分鐘,不過後續還是要核對資料並作修改,節省的時間有限,但以前寫稿前必須將相關資訊融會貫通,很花腦力,現在相對輕鬆多了。

一名縣府基層員工表示,AI不可逆,各行各業都在使用人工智慧,公務員也不可避免,只要沒有資安外流的疑慮,導入ChatGPT幫助很大,且它只是個工具,不可能完全取代。

吳昆儒表示,使用ChatGPT最核心的精神,就是不要將政府重要行政資料匯入機器,花蓮縣政府目前只用於新聞稿寫作,使用的都是網路找得到的公開資料,不會有資安問題。下一步研議用來撰寫計畫書,不管公家或民間單位,若需要向中央申請經費,又不擅長寫計畫,有個容易上手的基礎工具,就能有效幫助。

花蓮縣政府大力推動AI,本月7日邀人工智慧科技基金會執行長溫怡玲分享。圖/花蓮縣...
花蓮縣政府大力推動AI,本月7日邀人工智慧科技基金會執行長溫怡玲分享。圖/花蓮縣政府提供

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