哈囉大家好我是麥斯雞,好久沒來我們的職場教學了
每天看微軟Office 的Word 檔案,裡面是不是有許多既陌生有熟悉的符號 呢?
今天就讓我們花2分鐘把它搞清楚吧
其實這些符號叫做「編輯標記」
有的人可能從來沒注意過,也可能把它隱藏起來了,
那要怎麼樣把這些符號叫出來呢?
【隱藏/顯示編輯標記】
在「常用」清單中,段落 最右邊有兩個箭頭符號組成的圖示,按下去就可以顯示文章 中的所有符號囉。
【這些符號是誰?】
現在來介紹編輯標記裡,最常見也是最重要的兩位。
小學時大家都被教過文章最好分三段,而Enter 鍵在Word裡的功能,就是將文章分段的功能。
你可能會開始好奇,我平常寫文章猛按Enter換段落,也沒有不方便啊,
其實換行、換段落做得好,之後再進行文章排版時可以起很大的幫助。
但首先學會如何排版前我們要先好好認識尺規工具。
【尺規工具顯示或隱藏】
工欲善其身,必先利其器。下定決心要學會怎麼設定尺規,結果發現一陣尷尬自己的Word裡怎麼沒看到尺規。
步驟:檢視→勾選「尺規」
【尺規架構介紹】
實際演練:首行縮排
步驟:選取欲調整之段落→長按「滑鼠左鍵」→拖拉上方倒三角形「首行縮排」
《原文刊登於合作媒體麥斯雞,聯合新聞網獲授權轉載。》
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