平常大家收到紙本文件，或是圖檔，想要將上面的文字輸入成檔案，大多數人可能會一邊抱怨、一邊認命慢慢輸入，但其實運用具有「OCR光學字元識別」功能的軟體或是雲端服務，輕鬆就可以把圖片內容轉成文字檔案，像是大家手邊最常用Google雲端硬碟、LINE電腦版都擁有這個功能。
不管使用哪一種方式，都要先將想要輸入的紙本文件拍成照片檔案，文字越清楚、紙張越平整，辨識效果越好。接著，將圖檔上傳至Google雲端硬碟，按右鍵選擇開啟工具Google文件，等待幾秒鐘的時間，就會自動另開一個新頁面，將原始的圖檔與辨識出的文字都轉成文字檔了。只要再確認一下內容是否有誤、重新調整排版，就可以迅速完成一份精美文件了。
如果是用LINE電腦版收到圖檔，其實步驟更簡單，只要對著照片按右鍵轉換為文字，或是打開照片，選擇下方有個「T」按鍵，就會自動偵測語言，迅速轉成文字檔案，介面上還有複製、分享，甚至存成記事本的快速鍵，甚至還能幫你翻譯成其他語言。馬上學會這兩招，讓你工作更有效率！
