免打會議紀錄！Microsoft 365新功能「開會錄音秒變文字」 iPhone先獨享

微軟 365（Microsoft 365 ）體驗成員部落格分享一項新功能 ，使用者能將開會錄音 等語音檔案，直接編排成Word 文字檔，還可依照不同需求設定不同版面，未來在文書處理及進行會議記錄等語音編輯時，使用者將可節省大量打字的時間，只要點選iOS版Word的AI 語音轉文書功能，便可立即生成語音內容的文字。

Microsoft 365體驗成員部落格宣布，iOS版的微軟Word推出全新的AI功能，可支援語音筆記的自動轉錄，讓使用者快速產出文件、筆記或電子郵件等內容，大幅提升行動編輯效率。

微軟表示，因為使用者多以行動裝置，例如手機輸入文字來編輯文件，但受限於螢幕尺寸難以正確處理細節，即使是最簡單的任務，也讓使用者感覺很複雜。為順利讓使用者更能快速編輯文件，微軟Word推出「語音轉錄功能 」，結合AI助理Copilot ，讓使用者能快速將語音內容轉換為結構化的文件格式。

微軟並附上操作步驟，表示先在iPhone上打開Word應用程式。選擇新建「＋」的按鈕建立新文件，再選擇搜尋框下方的「使用Copilot」連結，進而設定想要的首選語言和使用的範本，在點擊「麥克風」後即可開始錄製，錄音結束時按下「完成」，Copilot便會自動生成語音內容，轉錄成文字檔。

微軟強調，這項「語音轉錄功能」在使用上十分直覺化，並且提供3種預設範本供使用者選擇，包括：帶有標題和內容的「文件」（Document）、帶有段落的「筆記」（Notes）及帶有信件正文和簽名的「電子郵件」（Email）；除此之外，使用者也能利用「創建新模式」自訂範本，例如可將語音轉成的文字命名為「採購清單」（Groceries）、食譜或其他工作方案，設定專屬排版規則來完成自動編輯。

在編輯的細節中，該項「語音轉錄功能」也能透過更準確的要求來優化編輯的文件，例如將文檔製作成專案符號清單，將內容劃分為介紹、結論和5個更相關的標題，或為LinkedIn的發文增加主題標籤，使內容更專業。

微軟表示，這項「語音轉錄功能」支援的語言包括：英文、西班牙文、法文、葡萄牙語、中文、德文、義大利文及日文。該項新功能未來是否擴及到Android平台，或開放免費 用戶體驗，還需再觀察。