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免打會議紀錄!Microsoft 365新功能「開會錄音秒變文字」 iPhone先獨享

微軟針對365體驗會員推出語音轉錄功能,讓使用者透過行動裝置將語音內容生成文字。擷自微軟365體驗成員部落格
微軟針對365體驗會員推出語音轉錄功能,讓使用者透過行動裝置將語音內容生成文字。擷自微軟365體驗成員部落格

微軟 365(Microsoft 365 )體驗成員部落格分享一項新功能 ,使用者能將開會錄音 等語音檔案,直接編排成Word 文字檔,還可依照不同需求設定不同版面,未來在文書處理及進行會議記錄等語音編輯時,使用者將可節省大量打字的時間,只要點選iOS版Word的AI 語音轉文書功能,便可立即生成語音內容的文字。

Microsoft 365體驗成員部落格宣布,iOS版的微軟Word推出全新的AI功能,可支援語音筆記的自動轉錄,讓使用者快速產出文件、筆記或電子郵件等內容,大幅提升行動編輯效率。

微軟表示,因為使用者多以行動裝置,例如手機輸入文字來編輯文件,但受限於螢幕尺寸難以正確處理細節,即使是最簡單的任務,也讓使用者感覺很複雜。為順利讓使用者更能快速編輯文件,微軟Word推出「語音轉錄功能 」,結合AI助理Copilot ,讓使用者能快速將語音內容轉換為結構化的文件格式。

微軟並附上操作步驟,表示先在iPhone上打開Word應用程式。選擇新建「+」的按鈕建立新文件,再選擇搜尋框下方的「使用Copilot」連結,進而設定想要的首選語言和使用的範本,在點擊「麥克風」後即可開始錄製,錄音結束時按下「完成」,Copilot便會自動生成語音內容,轉錄成文字檔。

Microsoft 365體驗成員部落格宣布,iOS版的微軟Word推出全新的A...
Microsoft 365體驗成員部落格宣布,iOS版的微軟Word推出全新的AI功能,可支援語音筆記的自動轉錄,讓使用者快速產出文件、筆記或電子郵件等內容,大幅提升行動編輯效率。(翻攝自Microsoft 365官網)

Microsoft 365體驗成員部落格宣布,iOS版的微軟Word推出全新的A...
Microsoft 365體驗成員部落格宣布,iOS版的微軟Word推出全新的AI功能,可支援語音筆記的自動轉錄,讓使用者快速產出文件、筆記或電子郵件等內容,大幅提升行動編輯效率。(翻攝自Microsoft 365官網)

Microsoft 365體驗成員部落格宣布,iOS版的微軟Word推出全新的A...
Microsoft 365體驗成員部落格宣布,iOS版的微軟Word推出全新的AI功能,可支援語音筆記的自動轉錄,讓使用者快速產出文件、筆記或電子郵件等內容,大幅提升行動編輯效率。(翻攝自Microsoft 365官網)

微軟強調,這項「語音轉錄功能」在使用上十分直覺化,並且提供3種預設範本供使用者選擇,包括:帶有標題和內容的「文件」(Document)、帶有段落的「筆記」(Notes)及帶有信件正文和簽名的「電子郵件」(Email);除此之外,使用者也能利用「創建新模式」自訂範本,例如可將語音轉成的文字命名為「採購清單」(Groceries)、食譜或其他工作方案,設定專屬排版規則來完成自動編輯。

在編輯的細節中,該項「語音轉錄功能」也能透過更準確的要求來優化編輯的文件,例如將文檔製作成專案符號清單,將內容劃分為介紹、結論和5個更相關的標題,或為LinkedIn的發文增加主題標籤,使內容更專業。

微軟表示,這項「語音轉錄功能」支援的語言包括:英文、西班牙文、法文、葡萄牙語、中文、德文、義大利文及日文。該項新功能未來是否擴及到Android平台,或開放免費 用戶體驗,還需再觀察。

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