圖文教你做/Word新手訓練!這些符號是什麼?會Enter鍵文章排版更漂亮

聯合新聞網 麥斯雞
(圖/麥斯雞提供)

哈囉大家好我是麥斯雞,好久沒來我們的職場教學了

每天看微軟Office的Word檔案,裡面是不是有許多既陌生有熟悉的符號呢?

今天就讓我們花2分鐘把它搞清楚吧

其實這些符號叫做「編輯標記」

有的人可能從來沒注意過,也可能把它隱藏起來了,

那要怎麼樣把這些符號叫出來呢?

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【隱藏/顯示編輯標記】

在「常用」清單中,段落最右邊有兩個箭頭符號組成的圖示,按下去就可以顯示文章中的所有符號囉。

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【這些符號是誰?】

現在來介紹編輯標記裡,最常見也是最重要的兩位。

小學時大家都被教過文章最好分三段,而Enter鍵在Word裡的功能,就是將文章分段的功能。

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你可能會開始好奇,我平常寫文章猛按Enter換段落,也沒有不方便啊,

其實換行、換段落做得好,之後再進行文章排版時可以起很大的幫助。

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但首先學會如何排版前我們要先好好認識尺規工具。

【尺規工具顯示或隱藏】

工欲善其身,必先利其器。下定決心要學會怎麼設定尺規,結果發現一陣尷尬自己的Word裡怎麼沒看到尺規。

步驟:檢視→勾選「尺規」

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【尺規架構介紹】

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實際演練:首行縮排

步驟:選取欲調整之段落→長按「滑鼠左鍵」→拖拉上方倒三角形「首行縮排」

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《原文刊登於合作媒體麥斯雞,聯合新聞網獲授權轉載。》

麥斯雞

想法單純的平凡上班族,透過教學以及生活隨筆與世界搭起連結;複雜的生活,...

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